UFC Groningen Unihockey en Floorball vereniging Groningen
Het bestuur van UFC Groningen is op zoek naar ondersteuning in de vorm van een secretaris.
De secretaris vormt tezamen met de voorzitter, penningmeester de vaste kern van het dagelijks bestuur van UFC Groningen. De secretaris is samen met de medebestuursleden verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid van de vereniging. Primair is de secretaris ondersteunend aan de club (en de bestuursleden) op het gebied van administratieve taken.
Taken
- Opstellen agenda bestuursvergadering (i.o.m. bestuursleden)
- Notuleren van de maandelijkse bestuursvergadering
- Contact onderhouden met ledenadministratie
- Inschrijven leden competitieteams
- Bijhouden ledenarchief samen met ledenadministratie
- Bijhouden algemene mail UFC Groningen
- Doorsturen e-mail naar betreffende commissie/bestuursleden
Verantwoordelijkheden
- Communiceren met potentiële nieuwe leden
- Contact onderhouden met de trainers over meetrainen nieuwe leden
- Diverse contacten met geïnteresseerden / NEFUB vanuit de info mail
Benodigde tijd
- 1x per maand bestuursvergadering
- 1x per jaar Algemene ledenvergadering
- 1-5x per jaar bestuur vertegenwoordigen bij activiteit of bijeenkomst, indien mogelijk (toernooi, informatie avond, evenement, ALV NEFUB)
- Naast vergaderen ongeveer 3 uur per week.
Heb je interesse? Klik dan HIER.